Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är:

Vi på LöneCenter (ett varumärke under Integrity Services Sweden AB) värnar om din personliga integritet. Denna policy förklarar hur vi samlar in, behandlar och skyddar dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) samt övrig tillämplig dataskyddslagstiftning.

2. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi behandlar olika typer av personuppgifter beroende på sammanhanget. Nedan beskrivs de kategorier vi kan komma att hantera:

Kontaktuppgifter

• Namn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Företagsnamn och organisationsnummer

Uppgifter i samband med lönehantering

• Personnummer och identitetshandlingar
• Löneuppgifter och anställningsvillkor
• Bankkontonummer för löneutbetalningar
• Uppgifter om semester, frånvaro och arbetstider
• Pensionsavsättningar och förmåner
• Skatteuppgifter och arbetsgivaravgifter

Tekniska uppgifter

• IP-adress och webbläsarinformation (vid besök på vår webbplats)
• Cookies och liknande spårningsteknik

3. Hur vi samlar in dina uppgifter

Vi samlar in personuppgifter på följande sätt:

• Direkt från dig – när du kontaktar oss via kontaktformuläret på webbplatsen, e-post eller telefon.
• Från din arbetsgivare – när vi anlitas som lönekonsulter erhåller vi nödvändiga personaluppgifter från uppdragsgivaren.
• Automatiskt – via cookies och loggfiler när du besöker vår webbplats.
• Från tredje part – exempelvis från bokföringssystem som Visma eller Fortnox, i den mån det krävs för att utföra vårt uppdrag.

4. Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar dina personuppgifter för specifika ändamål och med stöd av en rättslig grund enligt GDPR:

5. Lagring och lagringstider

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla det ändamål de samlades in för, eller så länge vi har en rättslig grund att göra det.

Efter att lagringstiden löpt ut raderas eller anonymiseras uppgifterna.

6. Delning med tredje part

Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi kan dock komma att dela dem med följande kategorier av mottagare, i den utsträckning som krävs:

• Myndigheter – Skatteverket, Försäkringskassan och andra myndigheter vid lagstadgad rapportering.
• Systemleverantörer – Visma, Fortnox eller annan programvara som används för lönehantering, i egenskap av personuppgiftsbiträden.
• IT-tjänsteleverantörer – hosting- och e-postleverantörer som bistår oss med drift av våra system.

Vi säkerställer alltid att det finns lämpliga avtal (personuppgiftsbiträdesavtal) på plats med tredje parter som behandlar personuppgifter för vår räkning.

7. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du som registrerad ett antal rättigheter avseende dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång – Du har rätt att begära ett registerutdrag för att ta del av vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse – Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigeras.
• Rätt till radering – Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter, under förutsättning att det inte finns en legal skyldighet att behålla dem.
• Rätt till begränsning – Du har rätt att begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas i vissa fall.
• Rätt till dataportabilitet – Du har rätt att få ut dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format.
• Rätt att göra invändningar – Du har rätt att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.
• Rätt att återkalla samtycke – Om behandlingen grundar sig på samtycke, kan du när som helst återkalla det utan att det påverkar lagligheten av behandling som skett innan återkallelsen.

Vill du utöva någon av dina rättigheter, kontakta oss på james@lonecenter.se. Vi besvarar din begäran inom 30 dagar.

8. Cookies och spårning

Vår webbplats kan använda cookies för att förbättra din upplevelse. Cookies är små textfiler som sparas på din enhet.

Kategorier av cookies

• Nödvändiga cookies – Krävs för att webbplatsen ska fungera korrekt. Dessa kan inte stängas av.
• Analytiska cookies – Hjälper oss att förstå hur besökare använder webbplatsen (t.ex. Google Analytics).
• Marknadsföringscookies – Kan användas för att visa relevanta annonser (om tillämpligt).

Du kan när som helst hantera dina cookieinställningar i din webbläsare. Observera att vissa funktioner på webbplatsen kan påverkas om du väljer att blockera cookies.

9. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förstöring eller ändring. Exempel på sådana åtgärder inkluderar:

• Krypterade kommunikationskanaler (SSL/TLS).
• Behörighetsstyrning och åtkomstbegränsning.
• Regelbundna säkerhetsgranskningar och uppdateringar av system.
• Sekretessavtal med medarbetare och samarbetspartners.

10. Ändringar i denna policy

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna integritetspolicy. Vid väsentliga ändringar informerar vi på vår webbplats. Vi rekommenderar att du regelbundet läser igenom denna policy för att hålla dig informerad om hur vi skyddar dina uppgifter.

Den senaste versionen av policyn publicerades 5 april 2026.

11. Kontakt och klagomål

Har du frågor om vår behandling av personuppgifter, eller vill du utöva dina rättigheter? Kontakta oss:

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).